Öncelikle Öğrencilerimizin işlemlerine yönelik iletişime geçmeleri için birimlerin görev tanımlamalarını öğrenmeleri gerekmektedir. Öğrenci işlemleri, kişisel problemler vb. durumlar için aşağıdaki birimlerle iletişime geçilebilir. Fakat öncelikle iletişime geçmeden önce doğru sonuca ulaşmak için bu birimlerin görev tanımlamalarını mutlaka öğrenilmesi gerekmektedir.
BÖLÜM SEKRETERLİĞİ (M2 Blok 3. Kat Oda No: 323): Ders Silme, Ders Ekleme, Sınav itiraz, özel durumlar vb durumlar için dilekçe işlemleri için, öğrenci kartı temin etme ve benzeri durumlar için iletişime geçilir (Bazı formlarda/dilekçelerde danışman imzası gerekmektedir).
İletişim yolu: Hızlı sonuç için yüz yüze, telefon. Ayrıca, mail ya da aşağıda davet linki bulunan Telegram kanalı.

FAKÜLTE ÖĞRENCİ İŞLERİ (Mühendislik Fak. M1 Blok): Öğrenci bilgi sistemi (obs.duzce.edu.tr) ile ilgili sistemsel problemler, öğrenci belgesi, Transkript, geçici mezuniyet, diploma vb belgeleri temin için iletişime geçilir.
İletişim yolu: Hızlı sonuç için yüz yüze ya da telefonla, garanti olmayan sonuç diğer tüm iletişim araçları.
AKADEMİK DANIŞMAN (https://bm.mf.duzce.edu.tr/personel/akademik): Ders kayıtları, Ders Seçimi, Ders Silme, Ders Ekleme, Mezuniyet kontrolü ve dilekçesi imzalama vb. işlemleri.
İletişim yolu: Yüz yüze, telefon yada mail.
BÖLÜM KOMİSYONLARI (M2 Blok 3. Kat): Detay yönetmelik veya prosedür gereken konular için iletişime geçilir. https://bm.mf.duzce.edu.tr/sayfa/543c/bolum-komisyonlari
İletişim yolu: Yukarıdaki linkte yer alan sınıf kodları ile Google Classroom mobil ve/veya web uygulaması.
BÖLÜM BAŞKANLIĞI (M2 Blok 3. Kat): Genel bölüm işleyiş ile alakalı konular, diğer birimlerden sonuç alınamadığında ve bölüm başkanlığı yetkisindeki kişiye özel durumlar için iletişime geçilir.
İletişim yolu: Yüz yüze, telefon, mail. Ayrıca, aşağıda davet linki bulunan Telegram kanalı

İletişim mail yoluyla değil tüm öğrencilerin de görmesi bakımından ve maillerin spama düşmemesi yada görülememesi durumlarından ötürü Telegram kanalı üzerinden (https://t.me/+XDffnNNFzcUyMzdk) sormaları gerekmektedir. Tekrar eden sorular sorulmamalıdır, uygulamada sorulmuş soru cevaplarını inceleyiniz.
Öncelikle (ders kayıtları, ders işlemleri için dilekçe, ders ekleme, silme, ders aktarma vb.) ders işlemlerinizi danışmanınızla görüşmeniz gerekmektedir. (Danışmanlıklarda Değişiklikler olabileceğinden, Öğrencilerimiz ÖNCE https://obs.duzce.edu.tr ADRESİNDEN DANIŞMANLARINI ÖĞRENEREK iletişime geçebilirler.)
Detay yönetmelik veya prosedür gereken konular için ise komisyon sınıf kodları ile Google Classroom üzerinden Bölüm komisyonlarına sorulabilir.
Soru Sormadan önce Komisyon Görev Tanımlarını ve Süreç Şemalarını aşağıdaki linkten inceleyiniz ve öğreniniz.
https://bm.mf.duzce.edu.tr/sayfa/543c/bolum-komisyonlari
Komisyon işlemleri ile ilgili yukarıdaki web sayfasındaki yer alan linklerdeki dokümanlarda yazan bir konu olursa cevap verilmeyecektir.